ছুটি ব্যবস্থাপনা ডিজিটালাইজেশন

1) “ছুটি ব্যবস্থাপনা ডিজিটালাইজেশন” নামে ২০২৪-২৫ বছরে একটি অফিস ব্যবস্থাপনা ডিজিটালাইজেশনের মাধ্যমে সহজিকরণের প্রস্তাব কোম্পানির ইনোভেশন টিমের নিকট উপস্থাপিত হয়। প্রস্তাবটির উপস্থাপনকারী হলেন জনাব মো: জুনায়েদ আলম (সহকারী ব্যবস্থাপক), প্রশাসন বিভাগ। এটি ইনোভেশন টিম কর্তৃক যাচাই-বাছাই এর পর বাস্তবায়ন যোগ্য মর্মে বিবেচিত হয়। অতপর ছুটি ব্যবস্থাপনা ডিজিটালাইজেশন এর লক্ষ্যে ইনোভেশন টিমের পক্ষ হতে ইন-হাউজ একটি সফট ওয়্যার প্রস্তুত করা হয়।

2) ছুটি ব্যবস্থাপনা একটি প্রশাসনিক কার্যক্রম এবং এর ব্যবহারকারীগণ কোম্পানির সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারী। এটি আলাদাভাবে ব্যবহার করতে হলে কোম্পানির সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের তথ্য সমন্বয়ে আলাদা ডাটাবেইজের প্রয়োজন হবে এবং উক্ত ডাটাবেইজ নিয়মিত হালনাগাদের করতে হবে। কাজেই ইনোভেশনটিম এটি কোম্পানির HRM সফট ওয়্যার এর সাথে পরিচালনা করা যায় মর্মে একমত হন।

3) কোম্পানির HRM সফট ওয়্যারের সাথে ডিজিটালাইজডকৃত ছুটি ব্যবস্থাপনা পরিচালিত হলে HRM সফট ওয়্যার হতে বেশকিছু প্রয়োজনীয় তথ্য যেমন- প্রশিক্ষণ, পদোন্নতি, পদায়ন, ছুটির রেকর্ড ইত্যাদি সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের অতি সহজেই প্রদান করা সম্ভব হবে। অন্যদিকে কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের অনেক তথ্য সহজেই তুলে আনা সম্ভব হবে বিধায় প্রশাসনিক কাজে অতিরিক্ত চাপ কমে আসবে।

4) উপরোক্ত প্রেক্ষাপটসমূহ বিবেচনায় নির্মিয়মান HRM সফট ওয়্যার এর সাথে Leave Management নামে “ছুটি ব্যবস্থাপনা ডিজিটালাইজেশন” আইডিয়টি বাস্তবায়নে ইনোভেশনটিম কর্তৃক প্রণিত মডিউলটি www.adminrpgcl.com ওয়েব পোর্টালে যুক্ত করা হয়।